Remplir le formulaire 716.007 « Preuves des recherches personnelles »
Chaque mois, vous prouvez vos recherches d’emploi à l’ORP avec le formulaire 716.007 du SECO, « Preuves des recherches personnelles effectuées en vue de trouver un emploi ». Voici comment remplir chaque case pour qu’il soit complet du premier coup.
Avant de commencer
Le formulaire existe en français, en allemand (« Nachweis der persönlichen Arbeitsbemühungen ») et en italien (« Prova degli sforzi personali »). Utilisez celui de la langue de votre ORP. Il compte 14 lignes : une ligne par offre de service. Si vous en avez plus, remplissez un deuxième formulaire pour le même mois.
Le plus simple est de noter chaque candidature le jour même. En fin de mois, il ne reste qu’à recopier, sans chercher les dates et les noms dans vos e-mails.
L’en-tête
- Nom et prénoms : comme sur vos documents de l’assurance-chômage.
- No AVS : les 13 chiffres de votre numéro AVS, qui commence par 756.
- Mois et année : le mois des recherches, par exemple 10.2026 (pas le mois où vous remettez le formulaire).
- Date : le jour où vous remplissez et signez le formulaire.
- Justificatifs : ce que vous joignez ou gardez à disposition, par exemple « copies des candidatures et e-mails de confirmation disponibles ».
Une ligne par offre de service
- Date de l’offre de services : le jour et le mois où vous avez postulé (cases « jour mois »).
- Entreprise, adresse / Personne contactée, numéro de tél. : le nom de l’entreprise et son adresse, puis la personne à qui vous vous êtes adressé·e avec son téléphone ou son e-mail. Si l’annonce ne donne aucun nom, indiquez par exemple « Service RH ».
- Description du poste : l’intitulé du poste tel qu’il figure dans l’annonce.
- Assignation ORP : cochez si c’est l’ORP qui vous a assigné ce poste. Postuler à un poste assigné est obligatoire.
- Activité : à plein temps ou à temps partiel. Pour un temps partiel, indiquez le pourcentage (par exemple 80 %).
- Offre de service : par lettre / électronique (courrier, e-mail, formulaire en ligne), visite personnelle ou par téléphone.
- Résultat de l’offre de service : en suspens, entretien, engagement ou négatif.
- Motif : en cas de résultat négatif, la raison du refus, si vous la connaissez.
Un résultat change souvent après la candidature : une réponse « en suspens » devient un entretien ou un refus. Mettez la ligne à jour avant de remettre le formulaire.
Les erreurs fréquentes
- Des lignes incomplètes : sans entreprise, sans date ou sans mode de contact, la recherche est difficile à vérifier.
- Le mauvais mois : chaque formulaire couvre un seul mois, celui des candidatures.
- Un refus sans motif : notez au moins « pas de réponse » ou « profil non retenu ».
- Aucune preuve gardée : conservez les e-mails de confirmation, les copies de lettres ou une capture d’écran du portail. L’ORP peut les demander.
Remettre le formulaire
Signez-le et remettez-le à votre ORP au plus tard le 5 du mois suivant, selon le moyen qu’il accepte : par la poste, au guichet, par e-mail ou en ligne sur Job-Room (work.swiss). Voir le guide sur le délai du 5.