Il termine del 5: quando consegnare le prove delle ricerche all’URC
Le prove delle ricerche di un mese devono arrivare all’URC al più tardi il 5 del mese successivo. Il termine è severo: ecco la regola, le sue conseguenze e come non mancarlo mai.
La regola
Secondo l’ordinanza sull’assicurazione contro la disoccupazione (OADI, art. 26), lei consegna la prova delle sue ricerche per ogni periodo di controllo, cioè ogni mese civile, al più tardi il 5 del mese successivo o il primo giorno feriale seguente.
- Ricerche di ottobre: da consegnare al più tardi il 5 novembre.
- Se il 5 cade di sabato, di domenica o in un giorno festivo, il termine passa al primo giorno feriale successivo.
In caso di ritardo
Se consegna le prove dopo il termine senza un motivo scusabile, le ricerche di quel mese non sono più prese in considerazione, e l’URC può sospendere il suo diritto all’indennità. Non viene concesso un termine supplementare. Se è impedito/a (malattia, infortunio), avvisi il suo URC al più presto e conservi un giustificativo.
Come consegnare il modulo
Ogni URC indica i modi che accetta: per posta, allo sportello, per e-mail oppure online su Job-Room (work.swiss). Il modulo ha un campo per la data di ricezione o del timbro postale, compilato dall’URC. In ogni caso, conservi una prova dell’invio: ricevuta, e-mail inviata o screenshot della conferma online.
Non mancare mai il termine
- Annoti ogni candidatura il giorno in cui la invia, non a fine mese.
- Prepari il modulo l’ultimo giorno del mese e lo consegni nei primi giorni del mese successivo.
- Imposti un promemoria in agenda il 1° di ogni mese.
- Se a inizio mese è in vacanza o assente, lo consegni prima di partire.
Un calendario semplice
- Durante il mese: ogni candidatura è annotata il giorno stesso, con data, ditta e modo della candidatura.
- L’ultimo giorno del mese: riprende le righe «in sospeso», aggiorna gli esiti e verifica di aver raggiunto l’obiettivo.
- Dal 1° al 3: firma e consegna il modulo, con un margine per gli imprevisti.
- Il 5: ultimo termine (o il primo giorno feriale seguente).
Cosa conservare come prova
L’URC può verificare una ricerca presso il datore di lavoro o chiederle un giustificativo. Conservi per tutta la durata della disoccupazione:
- le e-mail di conferma dei portali e dei datori di lavoro;
- una copia di ogni lettera o dossier inviato;
- per una telefonata o una visita: la data, il nome della persona e ciò che è stato detto;
- la prova della consegna di ogni modulo mensile.
Le candidature inviate il 1° o il 2 del mese appartengono al nuovo mese: vanno sul modulo successivo, non su quello che sta consegnando.